Každá právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku má dle zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě povinnost uchovávat dokumenty vzniklé ze své podnikatelské činnosti a po ukončení činnosti z nich umožnit příslušnému státnímu archivu výběr archiválií. Tento zákon byl od doby svého vydání několikrát novelizován.
- Roztřídění a zpracování dokumentů
- Přidělení skartačních znaků a lhůt
- Vypracování a sepsání předávacího protokolu
- Bezpečné a pečlivé uschování dokumentu do konce skartační lhůty
- Dohledávání, kopírování, skenování, zasílání dokumentů klientovi, případně orgánům státní správy